Figma a changé la donne pour le studio de design Moving Brands

Moving Brands est un studio de design international et indépendant, qui travaille avec une multitude de prestigieux clients. Parmi leurs coups d’éclat, on compte notamment le logo de Netflix et le design de l’application météo de la BBC. Le studio a également créé un plan décennal pour HP, ainsi que son logo et sa nouvelle identité de marque.

Pour une entreprise créative, la collaboration et la communication sont vitales, et Moving Brands peut se targuer de placer ces valeurs au centre. Néanmoins, lorsque l’on s’efforce de collaborer et de communiquer sur différents canaux et plateformes, avec des changements d’échelle et de rythme, il arrive que tout ne se passe pas forcément comme prévu.

Que ce soit le travail en groupe, l’historique des versions ou la productivité, nombreux sont les aspects qui peuvent se dégrader. Un des défis les plus conséquents ? Conserver un niveau d’information constant pour tout le monde à travers différentes plateformes : l’e-mail, Slack, Zoom, Dropbox Paper, Box, Google Drive… Et encore, la liste n’est pas exhaustive !

Cependant, Moving Brands a découvert Figma et FigJam en 2022, et les a mis à disposition de tous ses collaborateurs, qui ne l’ont jamais regretté.

De nombreux défis à relever

Moving Brands est présente à Londres, New York, San Francisco, Los Angeles et Zurich, et compte parmi ses clients Samsung, Apple, la BBC, Google, HP, IBM, Meta, Netflix et l’ONU. Forte de sa diversité, la société compte plus de 18 nationalités représentées à tous les niveaux, et 50 % de ses postes de direction et d'encadrement sont occupés par des femmes.

Les domaines d’expertise de Moving Brands sont l’identité et la stratégie de marque, les produits et services numériques, les films et l’animation, et les expériences immersives. La plupart de ces services sont basés sur le design, raison pour laquelle l’agence a une équipe de design internationale de plus de 60 créatifs. Les exigences sont élevées : les designers doivent produire des travaux de grande qualité dans des délais serrés, être flexibles et s'adapter aux besoins des clients.

En tant qu’UX director, Sahin Gumus est amené à collaborer avec des chercheurs, des designers UX et UI, des graphistes, des creative technologists, des développeurs externes et des chefs de projet pour conceptualiser, concevoir, prototyper et mettre en œuvre des produits et services numériques.

Il a donc été directement confronté aux lacunes de l’entreprise en termes de collaboration et de communication : gestion des versions, classement et transfert de fichiers et de ressources, ou encore définition d’une unique source de vérité pour suivre l’avancement d’un projet. Améliorer ces aspects avec les collaborateurs chargés de la gestion de projet est un moyen d’augmenter la productivité, favoriser l’alignement entre l’équipe et les parties prenantes, mais aussi accélérer les projets et faire gagner du temps.

Passer de Figma Professionnel à Figma Organisation a aidé Moving Brands à atteindre ses objectifs.

Gagner en efficacité avec Figma et FigJam

« Nos collègues non-designers ont pris la mesure de ce que Figma pouvait leur apporter le jour où ils nous ont demandé comment construire une landing page. Nous leur avons montré notre système de composants, et comment ils pouvaient les faire glisser pour créer une page. À en juger par leur expression, ils ont tout de suite compris ! »

Par la suite, tous les membres de l'entreprise se sont rapidement impliqués dans le processus. L'agence a commencé par structurer clairement la gestion des nouveaux projets dans Figma, en collaboration avec différentes équipes. Voici un exemple de processus :

Après une masterclass pour présenter Figma et FigJam à tout le staff, les plateformes ont été déployées sur Moving Brands au global, afin que designers et non-designers puissent les utiliser à chaque étape de leur travail, en particulier pour :

• la phase de découverte, d’idéation et les ateliers de co-création
• les itérations sur le design et la collecte des retours
• les présentations client
• la création du design system et des guidelines
• le lien entre le prototypage et le développement

De plus, FigJam a été mis à disposition des équipes chargées du brand design et du suivi de projet pour le brainstorming et la planification. FigJam et FigJam ont également été utilisés afin de développer la culture d’entreprise à partir d’activités créatives menées en interne. On peut notamment citer Creative WIP, un rituel bi-hebdomadaire qui rassemble les créatifs de tous les sites de l’entreprise. L’objectif est de générer des idées et de les développer ensemble en direct sur Figma. Digital Minds est une session informelle où les collaborateurs partagent sur FigJam les derniers développements, outils et exemples de réalisation réussis qu’ils ont repérés dans le domaine du numérique.

« En tant que designers, nous devons faire le lien entre innovation technologique et interactions humaines. C’est pourquoi nous faisons en permanence évoluer notre réflexion et nos processus. Pour y parvenir, nos équipes et nos outils doivent être extrêmement flexibles, » explique Noemi Roser, interaction designer.

Collaborer et communiquer

« Passer à Figma a permis à Moving Brands d’accélérer sa transformation numérique, de relever des défis importants, de donner un coup de boost à ses workflows internes et externes, mais aussi d’améliorer de nombreux processus, » raconte Sahin.

« Figma permet à de nombreux designers de travailler sur le même projet en simultané et améliore la collaboration entre des équipes réparties sur les différents sites de l’entreprise, » dit Joel Smith, design director. « L’outil élimine aussi la confusion et le stress que peuvent engendrer la gestion des versions et l’historique. »

Pour l’agence, le bénéfice le plus important est la réduction du temps passé à communiquer via les canaux traditionnels, qui a permis d’accélérer les projets. Auparavant, l’agence envoyait régulièrement des rapports d’avancement, tandis qu'aujourd'hui, tout est dans Figma. Les collaborateurs tout comme les clients peuvent jeter un coup d'œil dès qu’ils le souhaitent. « Figma nous aide à réduire le temps de suivi passé sur nos canaux habituels. Pour nos studios, cela représente un énorme gain de temps. »

Mais ce n’est pas tout : Figma est également utilisé pour présenter des concepts à des parties prenantes et des clients. « Grâce aux fonctionnalités comme le mode présentation, les prototypes interactifs ou encore la possibilité d’embarquer des fichiers Figma dans nos autres outils, nous pouvons présenter notre travail de manière efficace, et récolter immédiatement des retours, » explique Sahin. « Figma rend possible les échanges et les commentaires en temps réel, nous pouvons donc itérer dans la foulée, » ajoute-t-il.

De plus, avec la création de librairies incluant les ressources design, les éléments d’UI et les composants, l’agence est à présent capable de maintenir la cohérence d’un projet à l’autre et d’accélérer les itérations.

« Figma est plus qu’un outil statique, c’est un écosystème ouvert et dédié à la créativité, continuellement mis à jour avec de nouveaux plugins et de nouvelles fonctionnalités. Sa force réside dans son aptitude à s'améliorer en permanence grâce aux innovations d'autres partenaires, » explique Hector Pottie, head of creative pour l'Europe.

Plus de temps à consacrer au design

Figma a apporté des résultats concrets à tous les niveaux chez Moving Brands. Avec une culture design florissante et des workflows optimisés, les équipes passent moins de temps sur la gestion des fichiers et des versions, et plus de temps sur le design, ce qui augmente la qualité des livrables.

« Au long de mes 30 années de carrière, j’ai toujours adoré adopter de nouvelles technologies. Au fond, c’est en apprenant à utiliser de nouveaux outils que nous évoluons en tant qu’espèce. Figma a vraiment changé la donne et complètement reconfiguré notre façon de travailler ensemble, en équipe, de manière transverse, et avec nos clients, » conclut Hector.