Zusammenfassung

Knowit ist ein nordisches Beratungsunternehmen, das Strategie, Design und Technologie kombiniert, um bedeutungsvolle digitale Erlebnisse zu bieten. Mit mehr als 3.900 Spezialist*innen in Schweden, Norwegen, Dänemark, Finnland, Deutschland und Polen ist das Unternehmen ein vertrauenswürdiger langfristiger Partner für Organisationen, die die digitale Transformation meistern.

Knowit besteht aus vier Abteilungen und eine davon ist Knowit Experience. Die Agentur bietet End-to-End-Digitallösungen über Strategie, UX, Design, Inhalt, Entwicklung und kontinuierliche Produktevolution hinweg an.

Um die Zusammenarbeit über diese Disziplinen hinweg zu stärken, hat sich Knowit Experience für Figma als strategische Design- und Produktplattform entschieden. Die Partnerschaft ermöglicht eine klarere Ausrichtung, schnellere Entscheidungsfindung und einen einheitlichen Workflow, von der frühen Strategie bis zur langfristigen Optimierung.

Die Herausforderung: Wachstum, Komplexität und verstreute Tools

Als Knowit Experience durch neue Büros, neue Disziplinen und Fusionen wuchs, wurden die Projekte zunehmend funktionsübergreifend. Strateg*innen, Designer*innen, Inhaltsspezialist*innen, Entwickler*innen und Lieferteams waren von Anfang an dabei – aber ihre Toolnutzung waren nicht aufeinander abgestimmt.

Teams nutzten verschiedene Designtools für unterschiedliche Kund*innen und Projekte. Einige hatten keine kollaborativen Fähigkeiten. Andere konnten nicht in sicheren, durch NDA geschützten Umgebungen genutzt werden. Langfristige Engagements hatten Schwierigkeiten mit fragmentierten Designsystemen und inkonsistenten Workflows. Anstatt dies als Nebeneffekt des Wachstums hinzunehmen, hat sich Knowit Experience entschieden, es direkt anzugehen.

Als das Designteam Figma testete, erkannten sie sofort, dass die Plattform genau der Arbeitsweise der Agentur entsprach: offen, kollaborativ und mit Transparenz im Mittelpunkt.

Die Lösung: Es wurde eine Plattform für vernetzte Disziplinen entwickelt

Die Führung von Knowit hat beschlossen, Figma als einheitliche Plattform für die gesamte Organisation zu übernehmen. CEO Martin Brogaard erkannte früh, dass dieser Wandel signifikante Auswirkungen haben würde.

„Wir brauchten eine Ausrichtung über die verschiedenen Disziplinen hinweg – Strategie, UX, Design, Inhalt, Entwicklung – und haben uns daher entschlossen, nach einer strategischeren Methode zur Verwaltung unserer digitalen Produkttools zu suchen“, sagt Martin. „Für Knowit bedeutet Ausrichtung nicht nur Geschwindigkeit, sondern auch die Schaffung eines gemeinsamen Besitzes über Teams und Kunden hinweg.“

Knowit ging eine Partnerschaft mit Figma durch eine Enterprise-Lizenzvereinbarung (ELA) ein, wodurch Teams in der gesamten Gruppe universellen Zugang zu Figma, FigJam, Dev Mode und neuerdings auch zu Figma Make erhielten.

„Es gibt keine Fragen mehr wie ‚Wo speichern wir die Wahrheit, wie bauen oder pflegen wir Designsysteme, wo finden die Diskussionen statt?' Es ist alles in Figma. Und das hält uns konsistent und hilft uns, schnell für unsere Kundschaft zu entwickeln“, sagt Martin. „Figma ist nicht nur ein Werkzeug. Es ist ein Ermöglicher für unsere Arbeitsweise: offen, transparent und interdisziplinär.“

So setzt Knowit Experience Figma über den gesamten digitalen Lebenszyklus ein

Große digitale Projekte bei Knowit Experience umfassen oft mehr als 40 Personen und mehr als 15 Fachkompetenzen. Figma hält jede Disziplin auf einer Linie, von der frühen Strategie bis zur kontinuierlichen Lieferung.

1. Strategische Ausrichtung und Ideenfindung in FigJam

Projekte beginnen in FigJam, wo Strateg*innen, UX-Designer*innen, Content-Berater*innen, Entwickler*innen und Kunden-Stakeholder*innen zusammenarbeiten, um Erkenntnisse zu definieren, Reisen zu skizzieren, die Richtung festzulegen und erste Ideen zu erkunden.

Dies schafft ein gemeinsames Verständnis und eine stärkere Grundlage, bevor die Designarbeit beginnt.

2. Designsysteme und Produktdesign in Figma

Teams wechseln zu Figma für strukturiertes UX- und UI-Design. Geteilte Bibliotheken und Designsysteme sorgen für Konsistenz bei großen Projekten mit mehreren Teams.

Eine einzelne Anpassung, wie eine Farb- oder Abstandsänderung, wird sofort in allen Produktbereichen aktualisiert – das ist entscheidend für langfristige Partnerschaften, bei denen Skalierbarkeit und die Möglichkeit zur Systempflege eine Rolle spielen.

3. Schnellere Entwicklung mit Dev Mode

Der Dev Mode rationalisiert den Übergang vom Design zur Entwicklung, sodass Entwickler*innen Komponenten inspizieren, Token überprüfen, Interaktionslogik verstehen und Assets ohne Mehrdeutigkeit exportieren können. Dies reduziert die Nacharbeit, beschleunigt die Entwicklungszyklen und hält die Implementierung im Einklang mit der Designabsicht.

Entwickler*innen können jetzt Design-Code und MCP-Server als Eingabe verwenden, um schneller denn je neuen produktionsfertigen Code zu erstellen, der den Designkonventionen entspricht. Das Ergebnis ist nicht nur eine schnellere Lieferung, sondern auch eine stärkere Ausrichtung auf die Ziele der Kundschaft.

4. Kontinuierliche Optimierung und langfristige Entwicklung

Viele Kundenbeziehungen von Knowit Experience laufen über Jahre. Mit Figma als einzige Informationsquelle erfolgen kontinuierliche Verbesserungen im selben Workspace, in dem bereits Strategie, Design und Entwicklung angesiedelt sind.

Kein Wissensverlust. Keine veraltete Dokumentation. Kein Toolwechsel.

Dieser einheitliche Workflow stärkt die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass jede Iteration auf einer gemeinsamen Grundlage aufbaut.

Beschleunigung der Zusammenarbeit mit Figma Make

Knowit Experience erforscht nun, wie Figma Make die Prototypenerstellung und Konzeptentwicklung beschleunigen kann. Designer*innen nutzen natürliche Sprachprompts, um interaktive Prototypen sofort zu erstellen, wodurch Teams und Kund*innen Ideen früher visualisieren können.

Figma Make ermöglicht „Vibe Coding“ als eine Möglichkeit, Bewegung, Interaktion und Verhalten ohne das Schreiben von Code auszudrücken. Dies befähigt die Designer*innen, Konzepte schnell zu erkunden, und hilft der Kundschaft, Ideen zu erleben, statt sie sich nur vorzustellen.

Es stimmt auch mit dem Ziel von Knowit Experience überein, die Distanz zwischen Strategie, Design und funktionierender Software zu verkürzen. Für Knowit Experience geht es bei KI nicht darum, Fachwissen zu ersetzen, sondern darum, Reibungsverluste zu beseitigen, damit sich die Mitarbeitenden auf die Wertschöpfung konzentrieren können.

Eine Partnerschaft, die auf Transparenz, Geschwindigkeit und gemeinsamer Verantwortung basiert

Knowit Experience liefert digitale Lösungen durch die Vereinigung von Strategie, Design und Technologie. Figma ist zu einem grundlegenden Bestandteil dieses Ansatzes geworden und unterstützt Transparenz, geteiltes Eigentum und schnelle Lernzyklen über Teams und Regionen hinweg.

Die Partnerschaft spiegelt den gemeinsamen Glauben wider: Großartige digitale Produkte entstehen, wenn alle von derselben Wahrheit ausgehen, im selben Raum arbeiten und auf dasselbe Ziel hinarbeiten.