Comment Shakers améliore la collaboration, le time-to-market et le craft avec Figma

Shakers est une plateforme de recrutement basée à Madrid qui met en relation des freelances spécialisés dans les technologies de pointe avec des entreprises internationales afin de mener à bien des projets complexes et à fort impact. Fondée en 2021, elle compte aujourd’hui plus de 600 collaborateurs et opère dans toute l’Europe. Chez Shakers, le processus de développement de produits est défini par une culture basée sur la coordination, la rapidité et la clarté. En intégrant l’ensemble de son workflow dans un écosystème unique, l’équipe a transformé le design, passé d’une activité cloisonnée à un vecteur de collaboration qui dynamise l’ensemble de l’entreprise.

Une alliance fondamentale : le product trio

Une vision commune

Le processus de Shakers commence par une collaboration étroite entre le product management, le design et le développement. En impliquant ces trois disciplines dès le début, on s’assure que tout le monde comprenne le problème et les objectifs avant même de toucher à un seul pixel. Cette mise au point précoce réduit les malentendus et garantit que la solution adoptée couvre tous les cas de figure envisagés.

L’équipe fonctionne selon un framework appelé « vélocités ». La première vélocité se concentre sur la réflexion et l’étude du problème ; la deuxième est dédiée à l’exécution ; et la troisième consiste à itérer sur la solution. Au lieu de viser la perfection dès le départ, l’équipe privilégie la clarté et la progression, ce qui permet au design d’atteindre un haut niveau de qualité avec le temps.

Figma, la source de vérité

Pour l’équipe Shakers, Figma fait office de source de vérité incontestable où tout se passe, de l’exploration initiale jusqu’au handoff final aux développeurs. Cet environnement centralisé permet aux parties prenantes, dont les cadres dirigeants et les équipes marketing, de rester informées et alignées à chaque étape du cycle de vie du produit.

Une collaboration sécurisée grâce à la création de branches

La gestion d’un produit à grande échelle impliquant plusieurs équipes est facilitée par la création de branches. Cela permet à différentes équipes de travailler sur les mêmes fichiers en toute sécurité, en testant de nouvelles approches dans une branche avant de fusionner les solutions validées dans la source de vérité principale. Ce processus garantit la propreté et la bonne mise à jour des fichiers de production.

Accélérer le delivery : de l’idéation au prototype

Discovery et design dans FigJam

Chez Shakers, la phase initiale de discovery s’appuie fortement sur FigJam pour les ateliers client et les brainstorming internes, que ce soit pour les animer ou pour traiter les résultats à l’aide de ses fonctionnalités IA. Les product managers utilisent FigJam pour organiser leurs notes d’interview et esquisser les premiers flows, afin de créer un pont entre les idées abstraites et les fonctionnalités finales. Ils utilisent également FigJam pour organiser des réunions et collaborer avec diverses parties prenantes, telles que les cadres dirigeants et les équipes marketing, en tirant parti de ses outils pour visualiser les concepts.

Validation rapide avec Figma Make

Pour accélérer la validation de la logique commerciale, les product managers génèrent directement des prototypes de moyenne fidélité pour leurs document d’exigences produit (PRD) à l’aide de Figma Make. Cela permet à l’équipe de tester plusieurs versions d’une mise en page et d’obtenir rapidement l’accord des parties prenantes sur les éléments clés avant de passer au design haute fidélité. Cette approche s’est avérée efficace lors de la dernière refonte de la page d’accueil de la section « Talents », car elle a permis à toutes les équipes de s’aligner sur les composants requis.

Rationaliser la collaboration entre design et développement avec Dev Mode

Lors du passage du design à la production, l’équipe de développement utilise Dev Mode pour en assurer la précision technique. Des fonctionnalités telles que le component playground permettent aux développeurs de tester différents états et cas limites d’un composant, ce qui garantit une transition en douceur entre le concept imaginé par le designer et le code définitif. Les équipes produit et data ont également souvent recours aux annotations pour communiquer avec les développeurs.

Valoriser le savoir-faire humain

Automatiser les tâches courantes avec l’IA

Shakers utilise l’IA pour gérer les tâches répétitives et chronophages telles que la suppression d’arrière-plans, la traduction de textes en quatre langues et la synthèse de longues réunions. En automatisant ces tâches, l’équipe peut se consacrer à des travaux créatifs à plus forte valeur ajoutée.

La dimension humaine, un indispensable à tout design d’exception

Malgré la puissance de l’automatisation, Shakers estime qu’un design d’exception est avant tout profondément humain. Si l’IA peut générer des designs standard à partir de modèles historiques, seule l’intuition humaine peut réinventer les règles, faire preuve d’empathie lors des interviews d’utilisateurs et prendre les décisions stratégiques qui permettent de créer un produit haut de gamme.

Passer de l’exécution à l’architecture

À mesure que les outils prennent en charge une part croissante de l’exécution, l’équipe Shakers évolue vers des rôles d’architectes et de planificateurs. Les designers et les développeurs passent désormais moins de temps à « empiler des briques » et davantage à concevoir la logique et l’architecture de l’expérience utilisateur. Comme l’explique Ignacio : « Les designers devraient se concentrer sur la réflexion plutôt que sur l’exécution. L’IA pourrait combler ce fossé et permettre aux designers d’être les architectes de la solution. » Grâce à des outils comme Figma, l’équipe peut consacrer plus de temps à une réflexion stratégique de haut niveau.

Scaler la marque et le produit avec cohérence

Fusionner les systèmes de marque et de produit

Shakers s’efforce actuellement de fusionner ses design systems de marque et de produit en une seule entité cohérente. En transformant les assets de marque comme les fiches de présentation des talents et leurs photographies en composants Figma, l’équipe marketing s’assure que chaque élément de contenu reste en accord avec l’identité visuelle du produit.

Démocratiser le design avec des modèles

Afin de maintenir la cohérence de la marque dans toute l’entreprise, l’équipe utilise Figma Buzz pour mettre à disposition une bibliothèque de modèles destinés aux non-designers. Les nouvelles recrues peuvent utiliser ces mises en page pré-approuvées pour créer des publications professionnelles annonçant leur nouveau poste en quelques minutes, tout en préservant l’identité spécifique de Shakers et sans nécessiter de vérification manuelle du design.

Un gain de qualité et de rapidité manifeste

En réduisant le temps dédié à l’exécution manuelle, Shakers a considérablement amélioré la qualité de son travail. L’équipe réalise désormais dix fois plus d’entretiens avec les utilisateurs et consacre beaucoup plus de temps à la recherche et aux ateliers qu’auparavant. Il en résulte un workflow plus rapide et des résultats jugés trois fois meilleurs, grâce à une réduction du nombre de bugs et à des interactions plus constructives avec les utilisateurs. Figma a permis aux membres de l’équipe de devenir des stratèges qui façonnent l’avenir du travail, grâce à des outils qui libèrent leur créativité. Le produit final est non seulement développé plus rapidement, mais il est aussi plus humain, plus créatif et plus abouti.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthodologie de Shakers, rendez-vous sur cette page.

Article publié le 30 juin 2026.